0
0

8 – اقدامات در تعهد طرفین پس از عقد پیمان و قبل از شروع عملیات اجرایی در قرارداد EPC صنعتی

1400 بازدید

اقدامات در تعهد طرفین پس از عقد پیمان و قبل از شروع عملیات اجرایی در قرارداد EPC صنعتی

در صورت عدم تحویل برنامه زمانی اولیه اجرایی و تحویل مدارک، چه عواقبی برای پیمانکار متصور می باشد؟

عطف به ماده 3 شرایط عمومی پیمان اقدامات پس از عقد قرارداد شامل 4 مرحله می باشد:

1.تسلیم ضمانت نامه: شامل ضمانت نامه انجام تعهدات و ضمانت نامه پیش پرداخت است.

2.شروع کار: پیمانکار از زمان دریافت ابلاغیه شروع کار از کارفرما اقدامات لازم را انجام میدهد در صورت عدم دریافت این ابلاغیه و گذشت 30 روز از زمان تنفیذ،  به منزله شروع کار میباشد.

در توضیح باید گفت زمانی در قرارداد زمان تنفیذ به حساب می آید که سه شرط زیر برقرار باشد:

الف: امضاء قرارداد یا عقد قرارداد

ب: مبادله پیمان

ج: تسلیم ضمانت نامه انجام تعهدات

آیا پیمانکار موظف به ارائه نمودار سازمانی ساختار اجرایی خود به کارفرما می باشد؟

پس از شروع کار، پیمانکار موظف است ظرف حداکثر 15 روز پس از تاریخ شروع کار ، اسناد و مدارکی که در زیر بیان می شود را بررسی و تحویل کارفرما دهد و کارفرما حداکثر یک هفته موارد اصلاحات را در حضور مشاور خود و پیمانکار مطرح می کند و صورتجلسه به امضاء هر سه نماینده می رسد و پیمانکار باید تغییرات را تا قبل از درخواست اولین صورت وضعیت اعمال نموده و برای تأیید نهایی به کارفرما تسلیم کند.

معنی این جمله آن است که اگر پیمانکار اقدام به تکمیل مدارک ننماید کارفرما می تواند منطبق بر بند 3-2 صورت وضعیت ارسالی پیمانکار را عودت دهد.

  1. برنامه زمانی اجرای فعالیت های اصلی اعم از مهندسی و تـأمین مصالح و تجهیزات و ساخت و نصب
  2. برنامه زمانی تحویل مدارک تسلیمی پیمانکار (submittals) شامل اسناد و مشخصات فنی و برنامه زمانی هفتگی و پیشرفت کار
  3. جدول درصد وزنی کارها که بعنوان مبنای پرداخت صورت وضعیت موقت است.
  4. برنامه زمانی تفصیلی پرداخت منطبق بر ضمایم پیمان
  5. نمودار سازمانی پیمانکار و ارتباط آنان با هم

چه موضوعاتی در جلسه هماهنگی اولیه پروژه kick off meeting مطرح می گردد؟

3.تهیه و تسلیم بیمه نامه ها که پیمانکارموظف به تهیه آنها می باشد شامل:

وضعیت انواع بیمه نامه و شخصی که مسئول تهیه و تامین هزینه بیمه نامه ها می باشد در پیوست شماره 6 مشخص گردیده است بنابراین در این مرحله پیمانکار بایستی تمام بیمه نامه هایی که در این پیوست به عهده او اعلام شده است را تهیه و به کارفرما تسلیم نماید.

4.هماهنگی اولیه ( kick off meeting):

در این جلسه دو موضوع اساسی بررسی و تصمیم گیری می شود.

قاعدتا بایستی افرادی در این جلسه حضور داشته باشند که یا قرارداد را امضا کرده اند و یا از طرف امضا کنندگان قرارداد بصورت مکتوبه به طرف مقابل معرفی شده باشند.

  الف: رفع ابهامات احتمالی و ارائه اطلاعات تکمیلی پایه:

  • کلیه ابهامات در اسناد و مدارک تحویل شده به پیمانکار
  • کسری مدارک از جمله اطلاعات پایه و مبنای طراحی که در تعهد کارفرما می باشد.

  ب: نحوه گردش کارها:

 این موارد به چهار دسته تقسیم می شود:

1.گردش کار مکاتبات بین کارفرما و پیمانکار و مشاور کارفرما

2.گردش کار ابلاغ دستور تغییر کار از سوی کارفرما و اقدامات پس ار آن

3.گردش کار تهیه و تحویل و تأیید نقشه ها و صورت وضعیتهای پیمانکار

4.گردش کار تسلیم ، بررسی و تأیید نقشه ها و مدارک فنی پیمان

در صورت عدم برگزاری جلسه هماهنگی اولیه پروژه kick off meeting پیمانکار بایستی چه اقداماتی انجام دهد؟

در قرارداد باید دو طرف پیمان نماینده های خود را مشخص کنند ، حال به هر علت نه در قرارداد و نه در جلسه هماهنگی اولیه مشخص نشده باشد ، پیمانکار باید مکاتبه نماید و از کارفرما بخواهد که نمایندگان خود و شرح اختیارات آنها را معرفی کند.

توجه به ماده 8 شرایط عمومی قراردادهای EPC از آن جنبه حائز اهمیت است که نباید بین تصمیمات اخذ شده در جلسه هماهنگی اولیه با نحوه ابلاغیه های مندرج در این شرایط عمومی، مغایرتی وجود داشته باشد.

زیراکه در این ماده به دو نکته اساسی در زمینه ابلاغ اشاره شده است:

  • هرگونه اطلاعیه ، اعلام نظر و یا اقدامات مشابه تنها به صورت کتبی معتبر است پس دستورهای شفاهی مورد تایید نمی باشد.
  • تحویل به طرف مقابل از دو روش ممکن است اول آنکه تحویل دبیر خانه شده و رسید دریافت سند از دبیرخانه اخذ گردد و دوم از طریق پست، تحویل صورت پذیرد در این حالت رسید تحویل پستی ملاک ادعای طرفین خواهد بود.

البته در قراردادهای غیر عمرانی می تواند روش های دیگری به غیر از آنچه در این ماده ذکر شده، مورد توافق طرفین قرار گیرد ولی در قرارداد عمرانی، تنها روش ذکر شده در این ماده بایستی ملاک عمل باشد و هرگونه توافقی بین طرفین باطل خواهد بود.

در انتهای این بحث به موضوع اقامتگاه قانونی مطرح شده در ماده 76 می پردازیم.

بر اساس این ماده اقامتگاه قانونی کارفرما و پیمانکار، همان است که در موافقتنامه نوشته شده است.

در صورتی که یکی از دو طرف محل قانونی خود را تغییر دهد، باید نشانی جدید خود را دست کم 15 روز پیش از تاریخ تغییر، به طرف دیگر اطلاع دهد.

تا وقتی که نشان جدید به طرف دیگر اعلام نشده است، مکاتبات به نشانی قبلی ارسال می شود و دریافت شده تلقی می گردد.

در تعریف اقامتگاه لازم است به موارد مندرج در قانون مدنی اشاره کنیم:

بر اساس ماده 1010 قانون مدنی " اگر ضمن معامله یا قراردادی طرفین معامله یا یکی از آنها برای اجرای تعهدات حاصله از آن معامله محلی غیر از اقامتگاه حقیقی خود ‌انتخاب کرده باشد نسبت به دعاوی راجعه به آن معامله همان محلی که انتخاب شده است اقامتگاه او محسوب خواهد شد و هم چنین است در صورتی که برای ابلاغ اوراق دعوی و احضار و اخطار محلی را غیر از اقامتگاه حقیقی خود معین کند."

اعلام اقامتگاه در قرارداد برای ارسال دعاوی و احضارها و اخطارها می‌باشد که در غیر اینصورت اقامتگاه حقیقی بر اساس ماده 1002 ملاک عمل قرار می‌گیرد.

 " اقامتگاه هر شخصی عبارت از محلی است که شخص در آنجا سکونت داشته و مرکز مهم امور او نیز در آنجا باشد اگر محل سکونت ‌شخصی غیر از مرکز مهم امور او باشد مرکز امور او اقامتگاه محسوب است اقامتگاه اشخاص حقوقی مرکز عملیات آنها خواهد بود."

اقدامات در تعهد طرفین پس از عقد پیمان و قبل از شروع عملیات اجرایی در قرارداد EPC صنعتی

این موارد حاوی ریسک های مهمی برای دو طرف پیمان است.

یکی از موارد متفاوت از قراردادهای PC (نشریه4311) که در قرارداد EPC (نشریه 5490) بر روی آن تأکید شده، جلسه هماهنگی است.

در این جلسه، دو موضوع اساسی بررسی و در مورد آن تصمیم گرفته می شود. قاعدتاً افرادی باید در این جلسه حاضر باشند که یا قرارداد را امضاء کرده اند و یا از طرف امضاء کنندگان قرارداد بصورت مکتوب به طرف مقابل معرفی شده اند.

1- رفع ابهامات احتمالی و ارائه اطلاعات تکمیلی پایه
2- نحوه گردش کارها

به غیر از برنامه زمان تفصیلی که طرفین هنگام شروع قرارداد بر سر آن توافق می کنند، سه مدرک دیگر هم نهایی می شود که باید به آنها توجه ویژه داشته باشیم:

1. برنامه زمانی تحویل مدارک تسلیمی پیمانکار (submittals) شامل اسناد و مشخصات فنی و برنامه زمانی هفتگی و پیشرفت کار

2. جدول درصد وزنی کارها که بعنوان مبنای پرداخت صورت وضعیت موقت است

3. برنامه زمانی تفصیلی پرداخت منطبق بر ضمائم پیمان

مورد آخر اهمیت به سزایی در مشخص شدن تعهدات مالی کارفرما دارد و بدین معنا خواهد بود که سقف مالی کارفرما در پرداخت های ماهیانه و یا پریودیک مشخص می شود و در صورت انجام عملیات بیش از حد توافق شده، کارفرما تعهدی در پرداخت مازاد در آن ماه مشخص نخواهد داشت. این موضوع، یکی از اختلافات مهم دو نشریه 4311 و 5490 است.

 
آیا این مطلب را می پسندید؟
اشتراک گذاری:

نظرات

0 نظر در مورد 8 – اقدامات در تعهد طرفین پس از عقد پیمان و قبل از شروع عملیات اجرایی در قرارداد EPC صنعتی

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

هیچ دیدگاهی نوشته نشده است.