63 – انواع قراردادهای همسان سازمان برنامه و بودجه

موضوع: قوانین نگارش قراردادی

 بهتر آن است که در موافقتنامه و یا شرایط خصوصی پیمان، معرفی نمایندگان طرفین پیمان و سطح اختیارات و وظایف هر یک به تفصیل، صورت گیرد.

نمایندگان طرف کارفرمایی را می توان به سه دسته تقسیم کرد:

1- مدیر پروژه کارفرما: در کلیه قراردادها عنوانی است که توسط امضاء کنندگان قرارداد به شخص حقیقی از داخل سازمان کارفرمایی تفویض می شود و وظیفه او انتقال تصمیمات اجرایی و مالی و سیاست های کلی سازمان به طرف دیگر قرارداد می باشد ولی او اختیاری بر ابلاغ تعهدات جدید مازاد بر قرارداد و یا انحلال پیمان بدون کسب مجوز از امضاء کنندگان اصلی قرارداد ندارد.

2- مهندس مشاور: عنوانی که یا خود سازمان اجرایی عهده دار می شود و یا در متن موافقتنامه به شخص حقیقی و یا حقوقی سپرده می شود. این رکن اجرایی به قدری دارای اهمیت می باشد که اسناد پیمان مبادله شده را باید امضاء کند. بهتر آن است که شرح اختیارات و وظایف در شرایط عمومی و خصوصی و یا پیوست های قراردادی به تفصیل روشن شود.

3- مدیرطرح: عنوانی که در پروژه های پیچیده و تخصصی توسط کارفرما به یک شخص حقوقی تفویض می گردد و وظیفه کنترل وظایف ارکان دیگر و برقراری ارتباط این ارکان را برای انجام چابک پروژه بر عهده دارد.

نمایندگان طرف پیمانکار را می توان به دو دسته تقسیم کرد:

1- مدیر پروژه پیمانکار که وظیفه ارتباط با ارکان سازمان کارفرمایی و ذینفعان پروژه را برعهده دارد و انتقال دهنده سیاست های شرکت پیمانکاری به تیم پروژه است.

2- رئیس کارگاه پیمانکار: شخص حقیقی که وظیفه مدیریت و راهبری عملیات اجرایی در تعهد پیمانکار را برعهده دارد.

یادمان باشد که در نگارش قرارداد بایستی طرف دیگر را متعهد به معرفی نمایندگان به همراه حدود اختیارات و وظایف کنیم. معرفی فرد پاسخ گو در قبال خواسته های کارفرما و ادعاهای شخص ثالث بسیار حائز اهیمت است. ارسال مکاتبات و دستورات و ابلاغیه ها به نماینده معرفی شده طرف پیمان به منزله وصول از جانب آن طرف می باشد.