گام 1: عملیات اجرایی بر اساس ترتیب واقعی انجام کار شکسته شده و ریز فعالیت ها در قالب سرفصل های مشخص شده در برنامه زمانی کلی، معلوم و کدگذاری می شوند. در واقع جدول WBS یا Work Breakdown Structure بر اساس سطوح مشخص شده در برنامه زمان کلی، نگارش می شود. نمونه ای از تفکیک عملیات اجرایی یک کار مشخص در بند ب-18 دستورالعمل پیوست آورده شده است.

در بند ب-18 دستورالعمل پیوست این بخشنامه به صراحت ذکر شده است که: “لازم است درصدهای ریالی بر اساس برآورد منضم به پیمان تهیه گردیده و با درج در جدول ساختار شکست، به عنوان یکی از اسناد مناقصه به اطلاع مناقصه گران رسانده شود.”

البته هر کدام از این ردیف ها به سطوح پایین تری شکسته می شود به طوری که برای آن ردیف یک ردیف متناظر در فهرست بهای پایه جهت متره و برآورد وجود داشته باشد.

گام 2: ابتدا برای هر ردیف متره عملیات اجرایی از نقشه های منضم به پبمان تعیین شده و با استفاده از فهرست بهای پایه و ضوابط مربوطه به آن، برآورد هزینه اجرای کار در پیمان تهیه می شود.  این برآورد همان برآورد مبنای مناقصه می باشد که توسط مهندس مشاور تهیه و تنظیم گردیده است، بنابراین هیچ گونه ضریبی بر آن اعمال نمی شود.

گام 3: از جمع کلیه سرفصل های اصلی در جدول فوق، به جمع مبلغ پایه یا برآورد هزینه اجرای کار(محاسبه شده توسط مهندس مشاور) می رسیم و سپس با تقسیم هزینه هر سرفصل بر مبلغ مجموع، درصد هر فعالیت حاصل می شود. این جدول همان CBS یا Cost Breakdown Structure است. به یاد داشته باشیم که این جدول تفکیک عملیات اجرایی، به گونه ای تهیه می شود که مبلغ برآورد ریالی،فصول و فهرست بهای متناظر با هر فعالیت در این جدول مشخص گردد. یعنی بهتر آن است که هر سرفصل در یک فصل و فهرست بهای مشخص قرار گیرد(این موضوع در محاسبه تعدیل بسیار حائز اهمیت خواهد بود.) اما اگر یک فعالیت چند فصل از فهرست بهایی را در بر بگیرد، فصلی متناظر آن فعالیت خواهد بود که از نظر ریالی بیشترین تاثیر وزنی را داشته باشد.

نکته: این درصد نباید از 8 درصد برآورد هزینه اجرای کار بیشتر شود. که در این صورت آن ردیف بایستی به مقادیر جزتری شکسته شود تا درصد متناظر به زیر 8% برسد. البته این موضوع برای اقلام از تاسیسات برقی یا مکانیکی که به صورت یکجا غیرقابل تفکیک، مستثنا بوده و می توان از سقف 8% تجاوز نمود.

گام 4: بر اساس برنامه زمانی تفصیلی و یا هر جدول شکست دیگری که مورد توافق طرفین قرار گرفته است، میزان درصد پیشرفت هر سرفصل حاصل می شود. به طور مثال بر اساس نقشه های منضم به پیمان، 20 تن آرماتور برای فونداسیون باید بسته شود تا فضا آماده بتن ریز گردد. حال اگر تا انتهای ماه و یا زمان تنظیم صورت وضعیت 15 تن آرماتور بسته شده و مورد تایید مهندس مشاور است. بایستی درصد وزنی آرماتور فونداسیون در ضریب 20/15 ضرب شده و ملاک عمل در جدول فوق باشد یعنی عدد 75% در ضریب وزنی آرماتور ضرب شده و ملاک پرداخت قرار می گیرد.

گام 5: کلیه ضرایب عملیات انجام شده منطبق بر ردیف 4 با یکدیگر جمع شده و درصد پیشرفت کل پروژه حاصل می شود.

تهیه کامل پکیج سرجمع