ابتدا به تعریف این واژه مهم در نشریه 5490 می پردازیم بر اساس بند 26 ماده 1 شرایط عمومی پیمان، مدارک تسلیمی که آن را اصلاحا Submittals می نامیم عبارتست از هرگونه نقشه ،مشخصات و مدارک تهیه شده بوسیله پیمانکار از قبیل گزارشات هفتگی و روزانه و پیشرفت کار و نقشه کارگاهی و برنامه ریزی دوره ای که در طول مدت پیمان تحویل کارفرما می شود.

بر اساس ماده 43 شرایط عمومی پیمان، کارفرما ، مدارک تسلیمی پیمانکار را طبق برنامه زمانی از پیمانکار تحویل می گیرد و در موعد مقرر در برنامه زمانی رسیدگی و بر حسب مورد، نظر خود را اعلام می کند.

چنانچه  پیمانکار قصوری در تحویل مدارک داشته باشد جز تأخیرات غیر مجاز بوده و چنانچه کارفرما در برنامه زمانی تفصیلی در خارج از وقت مقرر مدارک تسلیم پیمانکار کند مقصرمی باشد و جز تأخیرات مجاز پیمانکار خواهد بود.

برای توضیح و تشریح کامل تعهدات طرفین پیمان در ارتباط با اسناد و مدارک، پیوستی باشماره 18 در قراردادهای EPC منطبق بر نشریه 5490 ضمیمه شده است.

این پیوست از دو بخش اصلی تشکیل می گردد: در بخش اول ،اسناد فنی مبنا قرار خواهد داشت که از 5 قسمت اصلی تشکیل می گردد.

1. کدها و استانداردها: اشاره به آیین نامه ها و مقرراتی دارد که ملاک عمل در طراحی پیمانکار و بررسی مهندس مشاور و تایید کارفرما خواهد بود.

این موضوع به طور کامل در ماده 6 شرایط عمومی پیمان توضیح داده شده است . مبتنی بر این ماده ، دو حالت برای درج آیین نامه ها و استانداردها در بخشنامه متصور می باشد:

• آیین نامه ، کد و یا استاندارد خاصی درقرارداد درج شده باشد در این حالت زمان انتشار آن آیین نامه یا استاندارد باید قبل از زمان عقد قرارداد در نظر گرفته شود و اگر بعد از عقد قرارداد آیین نامه خاصی منتشر شود و کارفرما اصرار به استفاده از این آیین نامه داشته باشد بایستی کلیه هزینه های دوباره کاری در مراحل طراحی و اجرا را در وجه پیمانکار پرداخت گردد.
• آیین نامه و استاندارد در مورد موضوعی خاص در قرارداد درج نشده و اصطلاحا مسکوت مانده باشد. در این حالت پیمانکار بایستی از آیین نامه متعارف مهندسی(مقررات ملی ساختمان) استفاده کند ولی به هر سو بایستی تایید آن را از مهندس مشاور اخذ کند .حال اگر کارفرما ،پیمانکار را ملزم به استفاده از آیین نامه سخت گیرانه تری کند بایستی هزینه های استفاده از این آیین نامه را در وجه او پرداخت کند. بطور مثال مرجع مسائل فنی منطبق برعرف مهندسی در کشور ایران، مباحث مقررات ملی ساختمان است ولی اگر کارفرما در قرارداد استاندارد دیگری را ملاک عمل قرار ندهد و بعدا پیمانکار را مجبور به استفاده از آیین نامه های اروپایی کند و این استفاده برای پیمانکار هزینه به همراه داشته باشد ، این هزینه ها قابل مطالبه خواهد بود.

مشاهده ویدئو وتوضیحات بیشتر