صورتجلسه

صورتجلسه

ردیف واژگانی: 249

رسته واژگانی: فنی

دسته بندی مرتبط دایره المعارف حقوق مهندسی : تعاریف فنی پایه

تعریف واژه

صورتجلسه به معنای نوشته‌ای است که رویدادهای جلسه در آن ثبت می‌شود. به‌طورمعمول شامل تاریخ و محل برگزاری جلسه، مشخصات اعضای شرکت‌کننده، تصمیمات اتخاذ شده و دیگر اطلاعات ضروری مرتبط با موضوع جلسه می‌باشد.

مکمل تحقق جلسه، تنظیم صورتجلسه است که رسمیت جلسه را تأمین می‌کند.

موارد استفاده در حقوق احداث

بر اساس ماده 2 موافقتنامه قراردادی مبتنی بر نشریه 4311:

“اسناد تکمیلی که حین اجرای کار و به منظور اجرای پیمان، به پیمانکار ابلاغ می‌شود یا بین طرفین پیمان مبادله می‌گردد نیز جزو اسناد و مدارک پیمان به شمار می‌آید.

این اسناد باید در چارچوب اسناد و مدارک پیمان تهیه شود.

این اسناد، ممکن است به‌صورت مشخصات فنی، نقشه، دستورکار و صورت‌جلسه باشد.”