آیا در زمان انعقاد قرارداد، پیمانکار بایستی امضاهای تعهدآور کارفرمایی را کنترل نماید؟

مشخصات طرفین پیمان در ابتدای موافقتنامه اصلی: بعد از اعلام و نگارش تاریخ انعقاد قرارداد، به معرفی طرفین پیمان می پردازد:

معرفی شخص حقوق کارفرمایی به همراه معرفی شخص حقیقی که نمایندگی کارفرما را دارد. (این موضوع در بند ب-2 دستورالعمل پیوست بخشنامه نیز ذکر شده است.)

بایستی توجه داشته باشیم که امضای پای صفحات قرارداد بایستی توسط افرادی صورت گیرد که در شرکت های دولتی، بالاترین مقام سازمانی و یا نماینده معرفی شده بالاترین مقام سازمانی و در شرکت های خصوصی، افرادی که در آخرین روزنامه رسمی، دارای صلاحیت اوراق تعهدآور باشند.

بنابراین این موضوع بایستی به طور قطع توسط، پیمانکار و یا طرف دیگر قرارداد کنترل گردد. در ضمن تنها همین افراد هستند که می توانند میزان تعهدات طرف مقابل را تغییر داده و یا حکم به فسخ یا ختم پیمان بدهندو در غیراینصورت دستور ابلاغی حتی با قبول طرف دیگر پیمان، باطل خواهد بود.

البته حالت دیگری نیز وجود دارد و آن اینکه صاحبان امضای مجاز و یا بالاترین مقام مسدول سازمان، نمایندگی پیمان با تعیین سطح اختیارت را به فرد دیگری تفویض کند که در این حالت بایستی امضاهای مجاز و امضای نماینده در پایین کلهی اوراق قراردادی باشد.

تهیه کامل پکیج سرجمع