33 – وظایف مشاور کارفرما در قراردادهای EPC (بخش سوم)

• خدمات مربوط به دوره بهره برداری و تضمین:

این قسمت به دو بخش اصلی تقسیم می شود در بخش اول مشاور کارفرما اقدام به تنظیم لیست مصالح و تجهیزات مورد نیاز برای شروع بهره برداری و پی گیری تدارک و تهیه آن، می نماید.(این موارد شامل تاسیسات پشتیبانی مانند آب، برق، گاز بوده و یا شامل مواد اولیه خام می باشد و حتی می تواند نیروی انسانی متخصص و یا ماشین آلات خاص مورد نیاز را در بربگیرد) . این رکن پروژه بعد از شروع عملیات بهره برداری به مشخص کردن نواقص و تعیین ریشه آن و هماهنگی با پیمانکار برای برطرف سازی کلیه عیب ها و ایرادهای با منشا پیمانکاری، می پردازد.

• خدمات برآورد، کنترل پرداخت ها، امور حقوقی قراردادها:

این قسمت از وظایف را می توان در سه گروه اصلی تقسیم بندی کرد:

1. کنترل و تایید اسناد پرداختی و یا دریافتی شامل صورت وضعیت، بیمه نامه ها و ضمانت نامه ها.
2. تایید تغییرات مالی رخ داده شده و قیمت های جدید و به تناسب به روز رسانی بودجه پروژه و انحرافات مالی از مبلغ اولیه لحاظ شده و پیش بینی هزینه نهایی.
3. کنترل انجام تعهدات قراردادی و رعایت مفاد قراردادها و تحلیل و بررسی مسائل قراردادی و اعلام نظر در مورد دعاوی پیمانکار و رسیدگی موارد اختلاف

در انتهای این قسمت به شش نکته مهم در مورد مشاور کارفرما اشاره می کنیم که بایستی پیمانکاران و کارفرمایان به این موارد در قراردادهای EPC آگاه باشند:

• نکته1: امضا مشاور به معنای تأیید کارفرما میباشد و دیگر نیازی به تأیید کارفرما نخواهد بود مگر آنکه طور دیگری در پیوست 8 عنوان شده باشد. البته مشاور مجاز به افزایش یا کاهش مبلغ و مدت پیمان نمیباشد. بنابراین در یک قرارداد جامع به خاطر بسپاریم که در پیوست 8 بایستی دقیقا مشخص شود که چه نوع تاییداتی نیاز به امضای کارفرما دارد. عدم توجه به این موضوع باعث اختلافات اساسی بین کارفرما و پیمانکار و حتی مهندس مشاور خواهد شد.
• نکته2: مشاور کارفرما می بایست معرفی نامه هر کدام از نمایندگان خود را چه در بخش های طراحی یا مهندسی و یا ساخت و تأمین مصالح و عملیات ساخت و نصب به همراه حدود وظایف و اختیاراتشان صادر کند. ابلاغ معرفی نمایندگان مشاور کارفرما، باید برای پیمانکار ارسال شود و تا زمانیکه پیمانکار رونوشت اینگونه ابلاغیه ها را دریافت نکرده است، دستورات صادره از سوی نمایندگان مشاور کارفرما برای او معتبر نیست.
• نکته3: دستور العمل ها، تصمیمات و گواهیهای صادر شده از سوی نماینده مشاور کارفرما به مثابه دستورهای داده شده به وسیله مشاور کارفرماست.
• نکته4: اگر پیمانکار نسبت به تصمیمات و دستورات نماینده مشاور کارفرما اعتراض داشته باشد، میتواند موارد را به مشاور کارفرما ارجاع کند ، تا وی تصمیم نهایی را اتخاذ کرده و به پیمانکار ابلاغ نماید. بنابراین می توان گفت مشاور کارفرما در محل اختلاف نماینده خود و پیمانکار نقش حکمیت دارد.
• نکته5: باید توجه داشت حتی در صورت عدم اعتراض نماینده مشاور نسبت به کیفیت برخی از کارهای انجام شده توسط پیمانکار، مشاور کارفرما می تواند کارهای انجام شده را بازرسی کند و به پیمانکار دستور رفع نقص آن ها را بدهد. بنابراین تایید و یا سکوت نماینده مشاور کارفرما به منزله تایید نهایی کارهای انجام شده توسط پیمانکار نیست.
• نکته6: کارفرما می تواند در طول مدت پیمان، مشاور خود را تعویض کند. در اینصورت، مشاور جدید کارفرما باید به همراه شرح وظایف وی، به پیمانکار معرفی شود.